Analiza nevoilor in cadrul unui proiect

Un proiect incepe cu o idee, insa inainte de a demara orice actiune, managerul de proiect impreuna cu echipa sa, trebuie sa verifice contextul in care se vor desfasura activitatile proiectului.

Acest lucru se intampla prin evaluarea a doua elemente esentiale: nevoile si mediul. Analiza nevoilor este un instrument de cercetare prin care se determina problemele si ordinea prioritatilor in cadrul unui proiectului si se bazeaza pe principiul ca proiectul nu este „lucru de dragul lucrului”, ci vizeaza atingerea unui scop. Problema avuta in vedere poate reprezenta o situatie sau un complex de situatii care afecteaza anumiti oameni, anumite grupuri sau interaga societate intrun anumit loc, la un moment dat.

In munca de identificare a problemei, echipa unui proiect confunda frecvent problema reala fie cu efectele sale, fie cu o anume solutie deja agreata tacit, fara o analiza in profunzime a acesteia. Pentru a evita asemenea situatii, este de dorit sa utilizam o serie de intrebari de verificare care ne pot indica daca problema identificata este una reala sau nu, care sa merite sa ne oprim asupra sa si sa incercam identificarea unei solutii:

  • Care este problema?
  • Cine este afectat de aceasta?
  • Unde se manifesta problema?
  • De ce este aceasta o problema?
  • Care este impactul problemei asupra beneficiarilor organizatiei si asupra relatiilor organizatie-beneficiari? Cand se manifesta efectele negative ale acesteia?
  • Este urgenta rezolvarea ei si de ce?
  • Este problema rezolvabila cu resursele disponibile?
  • Ce s-ar intampla daca problema nu este rezolvata?
  • In ce stadiu se va afla problema dupa terminarea proiectului?

Toate acestea sunt de folos in identificarea unor probleme reale. In aceasta faza este de dorit sa participe cat mai multi membri ai organizatiei care vor fi sau nu implicati in rezolvarea problemei. Este, de obicei, faza in care se identifica un numar cat mai mare de probleme.

Pentru a fundamenta un proiect, dintre toate problemele identificate organizatia se va opri asupra uneia. Astfel, urmatorul pas va fi acela de a determina si formula corect problema prioritara, cea asupra careia se vor concentra eforturile de solutionare.